Ergänzende Datenschutzhinweise: Digital Solutions, Benutzerkonto und Monitoring

Stand dieser Ergänzung: 24. September 2026. Sie ergänzt die vorstehenden allgemeinen Hinweise speziell für die vier Checks SCM Maturity, S&OP / IBP, Inventory & Working Capital und Production & Operations, Executive Reports und zugehörige Review-Anfragen. Verantwortlich ist die oben genannte Maritime Tecnet GmbH; Kontakt: info@interimcoo.de.

Assessment, Auswertung und freiwilliges Monitoring-Konto

Wir verarbeiten die eingegebenen Assessment-Antworten, berechnete Scores, Handlungsfelder, Ergebnisse, Sprache und Zeitpunkte sowie technische Kennungen zur Zuordnung eines Durchlaufs. Soweit angegeben, kommen Name, Unternehmen, Unternehmensgröße, Branche, Umsatzklasse, Geschäftsmodell, Funktion und weitere Profilangaben hinzu. Ergebnisse können auch bei einem Check ohne Monitoring-Konto serverseitig gespeichert werden, um die angeforderte Auswertung, einen anschließenden Reportkauf und den geschützten Zugriff zu ermöglichen. „Ohne Konto“ bedeutet deshalb nicht „ohne Datenverarbeitung“.

Für das kostenlose Monitoring verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein Benutzerkonto, die zugeordneten Unternehmensprofile und gespeicherte Ergebnisse. Ein Konto kann mehrere eigene Unternehmensprofile enthalten. Wir verwenden die Daten zur Anmeldung, Zuordnung, Speicherung und zum Vergleich Ihrer Ergebnisse im Zeitverlauf. Ein einzelner Check ist ohne Monitoring-Konto möglich. Für Konto und Monitoring ist kein Reportkauf erforderlich. Zugangslinks und erforderliche Servicemitteilungen werden per E-Mail versandt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für den von Ihnen angeforderten Dienst oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Handeln Sie als Beschäftigter oder Ansprechpartner eines Unternehmens, stützen wir die Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Betreuung des vom Unternehmen angeforderten Dienstes. Technische Maßnahmen zur Zugriffssicherung und Missbrauchsabwehr beruhen ebenfalls auf diesem berechtigten Interesse. Ohne die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die betreffende Funktion nicht bereitgestellt werden; zusätzliche Profilangaben und die Nutzung des Monitorings sind freiwillig.

Beim Inventory Check werden kostenlose Gast-Ergebnisse in der Sitzung bereitgestellt. Eine dauerhafte Zuordnung erfolgt, wenn Sie ausdrücklich die Speicherung im Monitoring, eine Management-Review-Anfrage oder eine Reportbestellung wählen. Die Review-Anfrage speichert Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem betreffenden Assessment; die Kontoanmeldung allein gilt nicht als Kontaktanfrage.

Executive Reports, Bestellung und Zahlung

Bei einem Kauf verarbeiten wir Rechnungs- und Unternehmensdaten, Name, Kontakt- und Adressdaten, bestelltes Produkt, Preis, Steuer, Bestell- und Transaktionskennungen, Zahlungsstatus sowie die Zuordnung zum Assessment. Die Unternehmerbestätigung wird mit ihrer Textversion und dem Bestätigungszeitpunkt zur Bestellung dokumentiert. Dies dient der Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Bereitstellung des richtigen Reports und Prüfung Ihrer Zugriffsberechtigung. Bestellungen werden mit der auf unserer Website betriebenen WooCommerce-Shopsoftware verwaltet.

Bei Auswahl einer über Mollie abgewickelten Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Bestell-, Kontakt- und Zahlungsdaten an Mollie B.V., Niederlande, und gegebenenfalls die beteiligten Banken bzw. Anbieter der gewählten Zahlungsart übermittelt. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher, unter anderem zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten. Weitere Informationen zu Empfängern, Verarbeitung und Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den angeforderten Kauf, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung geschäftlicher Ansprechpartner und den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Die automatische Assessment-Auswertung dient der fachlichen Orientierung; sie trifft durch uns keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Ihre Person.

Management-Review, Advisory und Interim-Anfragen

Wenn Sie aus einem Ergebnis oder Report eine Besprechung anfragen, speichern wir die angegebenen Namen, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gegebenenfalls Telefonnummer und Gesprächsthema zusammen mit dem zugehörigen Assessment, Score und Handlungsfeldern in unserer geschützten Lead Pipeline. Hinzu kommen Bearbeitungsstatus, Folgetermine und erforderliche Gesprächsnotizen. Eine interne Benachrichtigung kann die zuständige Person über die Anfrage informieren. Diese Speicherung unterscheidet sich von dem oben beschriebenen allgemeinen Kontaktformular.

Die Verarbeitung dient der gewünschten Kontaktaufnahme und Vorbereitung bzw. Durchführung einer Beratung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei Unternehmensansprechpartnern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weder ein Konto, ein Assessment, ein Kauf noch eine Review-Anfrage begründet automatisch eine Einwilligung in einen Newsletter oder sonstige Werbe-E-Mails.

Technische Speicherung und Nutzungsstatistik

Für ausdrücklich angeforderte Sitzungs-, Warenkorb- und Zugangsfunktionen werden technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speicher verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Der Monitoring-Zugang verwendet das Cookie icoo_sop_access mit einer Laufzeit von bis zu 30 Tagen; es enthält eine zufällige Zugangsinformation. Der einmalige E-Mail-Zugangslink ist 15 Minuten gültig. Dies sind Zugangslaufzeiten und keine Löschfristen für die gespeicherten Unternehmens- und Ergebnisdaten. Beim Abmelden wird das Zugangscookie entfernt. Weitere technisch erforderliche Shop-Cookies ergeben sich aus der eingesetzten WooCommerce-Konfiguration.

Die eigene Digital-Solutions-Nutzungsstatistik erfasst mit Statistik-Einwilligung unter anderem Aufrufe, Starts, Ergebnisabrufe, Reportansichten, Tool, Sprache und Kampagnenherkunft. Dabei können pseudonyme Sitzungs- und Assessment-Kennungen eine Zuordnung zum Durchlauf ermöglichen; die Daten sind nicht zwangsläufig anonym. Kampagnenangaben werden im Sitzungsspeicher unter icoo_ds_attr_v1 abgelegt. Die Einwilligung kann über Complianz geändert werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Unabhängig davon fallen die für die Dienstleistung erforderlichen gespeicherten Assessments und Bestellungen an; ihre betriebliche Verwaltung ist von der einwilligungsabhängigen Besuchsstatistik zu unterscheiden.

Empfänger und Übermittlungen

Zugriff erhalten befugte Personen der Maritime Tecnet GmbH und die erforderlichen Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister. Die Website wird über STRATO bereitgestellt. Hinzu kommen im Kaufprozess die beschriebenen Zahlungsdienstleister sowie, soweit erforderlich, Steuerberatung und zuständige Behörden. Die Verarbeitung durch weisungsgebundene Dienstleister erfolgt im Rahmen der entsprechenden Auftragsverarbeitung.

Bei Zahlungsdiensten können weitere Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Mollie beschreibt hierfür insbesondere geeignete Übermittlungsmechanismen wie EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Auskünfte über die eingesetzten Garantien ergeben sich aus den verlinkten Anbieterinformationen; Sie können sich hierzu auch an uns wenden. Diese Hinweise ersetzen nicht die gesonderten Informationen zu Google Analytics und sonstigen auf der Website eingesetzten Diensten.

Speicherdauer, Löschung und Rechte

Konten, Unternehmensprofile und Monitoring-Ergebnisse werden für die Bereitstellung des gewünschten Zugangs und der zeitlichen Vergleiche aufbewahrt. Einzelne Assessments und Reports werden aufbewahrt, soweit dies für die angeforderte Auswertung, den vereinbarten Reportzugriff oder die Bearbeitung zugehöriger Anfragen erforderlich ist. Bei Beendigung der Nutzung oder einem Löschersuchen wird geprüft, welche Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und gelöscht werden können. Es erfolgt keine automatische Löschung sämtlicher Ergebnisse nach Ablauf des Zugangscookies.

Anfragedaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald sie nicht mehr für vereinbarte Folgemaßnahmen, den Nachweis der Kommunikation oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs-, Buchungs- und sonstige Geschäftsunterlagen bleiben für die jeweils einschlägige gesetzliche Frist gespeichert und werden für andere Zwecke eingeschränkt. Die Löschung eines Reports löscht deshalb nicht automatisch eine Bestellung. Bei Sicherungskopien wird die Löschung im Rahmen des jeweiligen Sicherungszyklus berücksichtigt.

Für Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit oder die Prüfung der Löschung eines Kontos und seiner verknüpften Daten schreiben Sie an info@interimcoo.de. Zum Schutz Ihrer Daten kann eine angemessene Prüfung Ihrer Berechtigung erforderlich sein. Die vorstehend beschriebenen Betroffenenrechte einschließlich Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde bleiben unberührt.